01Eingang
Information kommt an.
Eine E-Mail, ein Dokument oder ein neuer Auftrag startet den Ablauf.
KI-Automation für Unternehmen
Weniger Routine.
Mehr Freiraum.
KI-Assistenten und automatisierte Prozesse, die deine Tools, dein Wissen und dein Team verbinden.
Wissen verbinden. Arbeit vereinfachen.RED LINE / AUTOMATION
01 / So funktioniert Automation
Deine Abläufe.
Endlich verbunden.
Aus einzelnen Tools wird ein gemeinsamer Ablauf. Informationen kommen dort an, wo sie gebraucht werden. Dein Team gewinnt Zeit für die Arbeit, die zählt.
02Verarbeitung
KI bereitet vor.
Sie erkennt das Anliegen, ergänzt Firmenwissen und bereitet den nächsten Schritt vor. Dein Team prüft wichtige Entscheidungen.
03Ergebnis
Deine Tools setzen um.
Nach der vorgesehenen Freigabe werden Aufgaben angelegt, Daten aktualisiert und die richtigen Menschen informiert.
02 / Automation im Arbeitsalltag
Für Menschen.
Die etwas vorhaben.
Weniger suchen, übertragen und nachfassen. Mehr Zeit für Kunden, Projekte und gute Entscheidungen.
01Wissen & Teams
Firmenwissen. Sofort zur Hand.
Ein interner KI-Assistent findet Antworten in euren Dokumenten – mit Quellen und den passenden Zugriffsrechten.
So kann es aussehen
Handbücher, Richtlinien und Projektdokumente werden zu einer durchsuchbaren Wissensbasis. Dein Team stellt eine Frage und erhält relevante Informationen mit Verweisen auf die Originaldokumente.
02Dokumente & Verwaltung
Weniger abtippen. Mehr erledigen.
Rechnungen, Formulare und Lieferscheine erfassen, Angaben prüfen und an die richtigen Systeme übergeben.
So kann es aussehen
Der Ablauf liest Angaben aus, ordnet sie dem richtigen Vorgang zu und markiert Abweichungen. Dein Team prüft unklare Fälle. Freigegebene Daten gehen an Buchhaltung oder ERP.
03Vertrieb & Kundenservice
Für jedes Gespräch vorbereitet.
Anfragen zuordnen, Kundenwissen bündeln und Antworten vorbereiten. Dein Team übernimmt mit dem richtigen Kontext.
So kann es aussehen
Anfragen werden mit bestehenden Kontakten abgeglichen. Gesprächsnotizen werden zu CRM-Aufgaben, Serviceanliegen zu Ticketentwürfen. Angebote, Preise und verbindliche Zusagen prüft dein Team vor dem Versand.
04IT & interne Abläufe
Übergaben, die funktionieren.
Onboarding, Projektstarts und interne Anfragen verbinden. Aufgaben erreichen die richtigen Menschen und Systeme.
So kann es aussehen
Neue Aufträge starten Projektvorlagen und Aufgaben. Onboarding-Anfragen stoßen Checklisten und Zuständigkeiten an. Konten, Rollen und sensible Änderungen werden erst nach der vorgesehenen Freigabe angelegt.
Beispielanwendungen mit illustrativen KI-Bildmotiven. Welche Funktionen möglich sind, prüfen wir anhand deiner Daten, Schnittstellen und Lizenzen.
03 / Was wir für dich bauen
Eine Lösung, die
zu dir passt.
Wir verbinden Prozessdesign, KI und Umsetzung. Du bekommst einen Ablauf für deine tatsächliche Arbeit — vom ersten Pilot bis zur täglichen Nutzung.
KI-Assistenten
Mitarbeiter fragen, das System findet und bereitet vor. Mit Firmenwissen, Quellen und klaren Aufgaben.
Workflows & Integrationen
Auslöser, Regeln, KI-Schritte und Schnittstellen bringen deine bestehenden Tools in einen gemeinsamen Ablauf.
Einführung & Weiterentwicklung
Dein Team bekommt einen verständlichen Prozess, eine dokumentierte Übergabe und Unterstützung beim Einsatz im Alltag.
04 / Deine bestehende Infrastruktur
Deine Tools.
Ein Zusammenspiel.
E-Mail und Kalender, CRM und ERP, Dokumente und Projekttools: Wir prüfen die vorhandenen Schnittstellen und verbinden die Systeme, die dein Team schon nutzt.
Die passende Kombination aus KI-Modellen, Automationsplattform und individuellen Schnittstellen wählen wir nach deinem Prozess. Zugriffe und Datenwege werden dabei bewusst festgelegt.
CRM & ERPE-Mail & KalenderDateien & WissenTickets & Projekte
05 / Kontrolle von Anfang an
Dein System.
Deine Kontrolle.
Berechtigungen
Wir legen fest, welche Daten gelesen und welche Aktionen ausgeführt werden dürfen.
Freigaben & Ausnahmen
Kritische Schritte bekommen einen Verantwortlichen. Fehlende oder unklare Informationen führen zu einer Rückfrage.
Quellen & Protokolle
Wissensantworten sollen ihre Grundlage zeigen. Prozessschritte und Fehler werden nachvollziehbar dokumentiert.
Tests & Betrieb
Wir testen reale Beispielsituationen vor dem Start und vereinbaren, wie Qualität, Kosten und Betrieb überwacht werden.
06 / Gemeinsam umsetzen
Klein starten.
Gezielt weiterbauen.
Verstehen
Wir betrachten einen konkreten Ablauf, die beteiligten Tools und den heutigen Aufwand.
Pilot bauen
Wir setzen einen begrenzten Anwendungsfall um und testen mit echten Beispielen aus deinem Alltag.
Team befähigen
Wir erklären den Ablauf, dokumentieren Zuständigkeiten und begleiten die Einführung.
Wirkung prüfen
Wir vergleichen Aufwand, Qualität und Fehlerquote. Auf dieser Grundlage erweitern wir das System.
Noch eine Frage?
Vor dem Start.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Wir beginnen mit deinen vorhandenen Tools. Ob sich ein System direkt anbinden lässt, hängt von seinen Schnittstellen und Zugriffsrechten ab. Fehlende Verbindungen prüfen wir im ersten Schritt.
Läuft danach alles vollautomatisch?
Wir legen den Automationsgrad pro Schritt fest. Einfache, eindeutige Aufgaben können nach festen Regeln laufen. Zusagen, sensible Änderungen und unklare Fälle bekommen eine menschliche Prüfung.
Wie finden wir den richtigen ersten Prozess?
Gut geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit nachvollziehbaren Eingaben, klaren Verantwortlichen und überprüfbarem Ergebnis. Gemeinsam prüfen wir, wo genügend Aufwand entsteht und die Datenbasis passt.
Was passiert mit unseren Unternehmensdaten?
Vor der Umsetzung klären wir Datenarten, Speicherorte, Anbieter und Berechtigungen. Daraus ergeben sich die passende Architektur und die Anforderungen an den Betrieb. Konkrete Zusagen hängen von der gewählten Lösung ab.
Der nächste Schritt
Welcher Ablauf kostet
dein Team jeden Tag Zeit?
Zeig uns den Prozess. Wir schauen gemeinsam, was sich vereinfachen, verbinden und automatisieren lässt.